Как оптимизировать работу сотрудников компании или команды специалистов так, чтобы она приносила плоды с минимальными затратами времени и ресурсов? На этот вопрос пытаются дать ответ многие методологии, среди которых – появившаяся сравнительно недавно методология Scrum.
Она завоевала популярность сразу же после появления, поскольку помогла руководителям организовать рабочие процессы наилучшим образом. Её нельзя назвать лёгкой в организации, однако по эффективности Scrum превосходит многие другие подходы к организации проектов.
Что такое Scrum
Scrum – это универсальный способ управления проектами, который при минимуме временных и рабочих ресурсов приносит желаемый результат. Он используется при разработке ПО или информационных систем управления, многопользовательских он-лайн игр, а также во многих других сферах. Следует отметить, что технология Scrum основана на командной работе и не может использоваться как иерархическая модель. Сотрудники уравниваются между собой и работают как единая команда специалистов из различных сфер, в которой идут постоянные дискуссии и принимаются лучшие идеи от любых её участников.
Методология направлена именно на разработку проектов с последующей их поддержкой и модернизацией.
Для чего она нужна
Руководитель с помощью Scrum использует потенциал сотрудников на полную мощность. Они в сжатые сроки находят новые решения, которые далее воплощаются в жизнь и предоставляются потребителям. Идеи команды собираются по крупицам, чтобы потом сформировать из них большую единую идею.
Помимо этого, методология Scrum заключается в анализе проделанной работы и выявлении слабых мест, которые отрицательно сказываются на общей эффективности. С её помощью персонал учится действовать по ситуации и рационально распределять ресурсы.
Важнейшая особенность Scrum – это грамотный тайм-менеджмент: каждое действие, каждый шаг команды выполняется на протяжении отведённого для этого времени.
Где используется Scrum
Её применяют крупнейшие компании, в числе которых – Apple, который ценит каждую идею сотрудников на вес золота. В основном Скрам становится во главе разработки проектов в IT сфере, где полученные цифровые продукты затем распространяются через глобальную сеть.
В области промышленности и производства методология малоэффективна, поскольку, в отличие от IT сферы, здесь мешает множество внешних факторов (экономика, политика) и большое количество персонала. В мире цифровых технологий эти факторы не оказывают столь резкого влияния: многое зависит от маркетинговой стратегии.
Рецензия на книгу Джеффа Сазерленда о технологии Scrum
В русскоязычном варианте название книги Сазерленда звучит так: «Scrum. Революционный метод управления проектами». Если переводить дословно, то получится что-то вроде «Scrum. Искусство завершения работы за половину отведённого времени». Что же, оба варианта отражают суть методологии, описанной в книге одного из создателей Scrum – Сазерленда.
Здесь художественная литература переплетается с четкими рекомендациями, так что, читается данное произведение легко и интересно. Книга начинается с рассказа о проекте ФБР: у них были большие проблемы с внедрением информационных технологий, поэтому все документы в эпоху расцвета IT по-прежнему хранились в бумажном виде.
Хотя команда по компьютеризации ФБР трудилась в поте лица над проектом, подкрепляя его многообещающими диаграммами, дело не двигалось с мёртвой точки и миллионы долларов тратились впустую. Тогда в успехе данного проекта сыграла главную роль именно модель ведения проекта по Scrum. Она буквально вытянула ФБР из глубокой ямы.
Подобных примеров успеха в книге множество. Здесь же представлен весь механизм работы методики на примерах.
Главное её отличие от прочих систем управления проектами – это итеративность. Т.е. вся работа ведётся циклично, и каждый цикл повторяется. В конце его анализируются достигнутые результаты и проводится корректировка того, что оказалось малоэффективным.
Сама методология зародилась ещё лет 20 назад, и с течением времени стала популярной при производстве софта. Мануал можно было легко найти в Интернете и внедрить его, так зачем было писать ещё одну книгу?
В своём творении Сазерленд пишет о множестве примеров из разных сфер, которые едва ли касаются самой методологии, но через некоторое время начинаешь замечать, что все они взаимосвязаны и показывают развитие методологии. Создание Скрам не было искусственным: к нему привело множество наблюдений и экспериментов.
Сазерленд, вместе со Швабером, были не первыми, кто предложил идею о Scrum («схватка»), заложенную в принцип игры в регби. Однако именно они принялись тестировать её, внедрять практически и создавать свой подход. Благодаря их стараниям, и возникла методология, по которой сегодня могут работать не только программисты, но и многие другие специалисты.
Сазерленд в своей книге показывает, насколько универсальна технология Scrum. По его мнению, не имеет значения, собираетесь вы создавать новый программный продукт или обучать школьников законам физики. Система работает в разных сферах жизни.
Тем, кто только начинает делать первые шаги по Scrum, автор посвятил отдельную главу в конце книги: «Внедряем Scrum. С чего начать». Здесь описана основа основ методологии для начала успешной работы в сжатом виде, что очень удобно.
Выводы
Таким образом, ценность книги «Scrum. Революционный метод управления проектами» гораздо более высокая, чем может показаться на первый взгляд. Так, если вы хотите что-то отремонтировать, то это получится дешевле и более эффективно, чем обычно. Если есть понимание, как объяснять сложные понятия посредством Eduscrum, то ученики смогут легко понять такие непростые науки, как химия и физика. Если вы желаете поднять предпринимательскую деятельность на высокий уровень, то с помощью Скрам вы перестанете терять деньги и время. Также, с помощью методики можно объяснить команде специалистов, почему следует соблюдать определённые правила.
Загрузка...
